Форма 6 и 18 для военкомата 2020: где скачать бланк, порядок заполнения для воинского учета

Организация воинского учета в организации — пошаговая инструкция: Шаг 1. Изучение нормативной базы. Шаг 2. Назначение ответственного лица. Шаг 3. Работа с местным комиссариатом и определенным кругом работников. Шаг 4. Вести необходимые документы и регулярно сдавать отчетность.

Абсолютно у всех работодателей имеется такая обязанность, как организация воинского учета, и его предназначение — удовлетворить потребности государства и помочь управлять имеющимися ресурсами во время военных действий (в военное время).

Но первым делом необходимо изучить документы, которые регламентируют порядок ведения воинского учета в организации.

В настоящее время воинский учет осуществляется на основании следующих правовых актов:

• Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
• Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Указ Президента РФ от 14.08.1992 № 890 «Об организации работы по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Постановление Правительства РФ от 17.03.2010 № 156 «Об утверждении Правил бронирования граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
• Инструкция по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, на период мобилизации и на военное время от 03.02.2015 № 664с;
• Инструкция Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях;
• Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, утв. 11.07.2017.

Военно-учетная работа (ВУР) условно подразделяется на следующие категории:

1. Общий воинский учет.
2. Специальный воинский учет — бронирование военнообязанных граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ).

Организация воинского учета в организации. Пошаговая инструкция

Шаг 1. Назначение лица, ответственного за воинский учет

Ведение воинского учета в организации надо начинать с издания приказа и назначения ответственного лица, а также лиц, которые будут осуществлять учет во время отсутствия основного ответственного. Как правило, этой работой занимаются работники отдела кадров, а в небольших компаниях — руководитель или даже бухгалтер.

Пример приказа

На основании Постановления Правительства от 27.11.2006 № 719, ответственных за учет назначают, исходя из следующих нормативов:

• 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
• 1 освобожденный работник — если на учет поставлены 500-2000 граждан;
• 2 освобожденных работника (военно-учетный стол) — при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
• 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, поставленные на учет.

Копию приказа об ответственных за учет военнообязанных необходимо будет предоставить в местный военный комиссариат (ВК). О последующих изменениях также надо уведомлять ВК.

• Работнику кадровой службы или иному лицу необходимо включить в трудовой договор и должностную инструкцию соответствующие обязанности по ведению воинского учета.
• Шаг 2. Определить, с кем работать

Все граждане РФ обязаны состоять на воинском учете (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Исключения составляют лица:

• проходящие военную службу;
• отбывающие наказание в виде лишения свободы;
• женского пола, не имеющие военной специальности;
• постоянно проживающие за пределами Российской Федерации.

В соответствии с Постановлением Правительства № 719, Методическими рекомендациями по ведению воинского учета на предприятиях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных сил Российской Федерации 11.07.2018, необходимо учитывать:

• мужчин призывного возраста (18-27 лет), не зачисленных в запас;
• представителей мужского пола, находящихся в запасе;
• сотрудников, обучившихся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
• лиц, освобожденных от призыва;
• мужчин старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедших службу;
• граждан, уволенных из армии;
• работников, служивших альтернативно;
• женщин, получивших военные специальности.

Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодателю придется в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Новая обязанность появилась у компаний с 17.02.2019, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ. Еще одна обязанность — вручить работнику направление в военкомат для постановки на воинский учет. Форма этого документа утверждена совместным Приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197. Выглядит направление так:

Оборотная сторона

Учтите, что работодатель обязан вести воинский учет, в том числе и работников — внешних совместителей. На них распространяются все правила.

Если в организации осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе, то помимо общего воинского учета, осуществляется еще и специальный воинский учет. Для этого дополнительно разрабатываются и ведутся документы в соответствии с приложениями к Инструкции от 03.02.2015 № 664с.

Шаг 3. Связаться с местным комиссариатом

Если воинский учет на предприятии раньше не велся либо компания создана недавно, для начала необходимо договориться о встрече в местном военном комиссариате. Как правило, сотрудники ВК готовы провести вводный инструктаж по теме воинского учета, выдать методические указания и необходимые бланки, а также проконсультировать ответственного сотрудника по сложным или спорным вопросам в этом деле.

Важно! Воинский учет и бронирование в организации, которая является филиалом, ведется по месту ее нахождения. В случае отсутствия возможности и при необходимости данные передаются по почте из головного офиса.

Документооборот по военно-учетной работе

Компания, где осуществляется учет, предоставляет в ВК:

• сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете (в двухнедельный срок);
• списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет (каждый год — до 1 ноября), а также ежегодно в сентябре — списки молодых людей 15 и 16 лет.

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки формы № Т-2, являются:

• для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
• для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Компания-работодатель обязана создать и вести следующие документы по учету:

• приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
• картотеку личных карточек форм № Т-2 и № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
• журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• расписки о приеме документов воинского учета и корешки от них;
• карточку учета организации (КУО форма № 18);
• другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями предприятий.

Кроме того, работодатель обязан вести разъяснительную работу с работниками, подлежащими учету. Согласно п. 27 Методических рекомендаций, сотрудникам надо предоставить, среди прочего, справочную информацию по мобилизации и подготовке к ней.

Современные программные продукты позволяют автоматизировать часть ВУР, формировать и выводить на печать разные документы по воинскому учету.

Практическая часть

При приеме на работу, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса, соискатель обязан предъявить военный билет. На практике кандидаты могут уклоняться от этой обязанности, ссылаясь на то, что военный билет находится в военкомате, утерян, отсутствуют бланки и т. д.

В таком случае работодатель может отказаться от заключения трудового договора с соискателем, по крайней мере, до момента предоставления всех документов. Также работодатель может пойти навстречу и взять с будущего сотрудника письменную расписку, в которой указан срок предоставления документа.

Другой вариант — самостоятельное обращение в военкомат по месту регистрации работника с запросом о его статусе либо с информацией об отсутствии у уже принятого работника надлежащих документов и отметок.

В любом случае отсутствие военного билета нужно зафиксировать письменно, чтобы обезопасить компанию от административной ответственности за нарушение требований закона об учете военнообязанных.

При заключении трудового договора работодатель обязан проконтролировать наличие отметки о регистрации в военкомате по месту жительства в паспорте, действительного военного билета или приписного свидетельства. Иногородние работники обязаны явиться в военкомат в течение 2 недель с момента получения временной регистрации. Если временная регистрация на срок более трех месяцев, то явка в военкомат обязательна.

Ответственное лицо снимает копию или сканирует военный билет полностью или со всех страниц, на которых есть записи.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ)

Пошаговая инструкция по ведению воинского учета в организациях включает в себя и такое отдельное направление как бронирование граждан, пребывающих в запасе. Его цель — обеспечить кадрами, трудовыми ресурсами в период мобилизации и в военное время.

Бронирование заключается в предоставлении гражданам, пребывающим в запасе (руководителям, специалистам, высококвалифицированным кадрам), отсрочки от призыва на военную службу в военное время.

1. Забронированные граждане, пребывающие в запасе, также подлежат учету, но они освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время на срок действия предоставленной отсрочки, а также от призыва на военные сборы.

2. Нормативное и методическое обеспечение и контроль за этим осуществляет Межведомственная комиссия Вооруженных сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и частных компаниях.

3. Для бронирования граждан, пребывающих в запасе, работодателю направляют утвержденные перечни должностей и профессий (выписки из перечней) и выписки из нормативных документов.

Соответствующие решения принимаются на заседаниях комиссии по мобилизации в отделе специальных мероприятий (в администрации муниципального образования) при непосредственном участии представителя отдела ВК. Впоследствии данное решение доводится до предприятия путем его вручения уполномоченному лицу работодателя под подпись.

Бланки формы № 4 (удостоверения об отсрочке) по доверенности от предприятия выдают в местном ВК. Работников бронируют по специальному перечню, в нем указаны требования к ГПЗ — профессии, возрасту, званию. После подбора отвечающих требованиям кадров в штате компании необходимо заполнить форму.

Отчетность для работодателей

Компании предоставляют отчеты по учету:

• в федеральные органы государственной власти или в головной офис;
• в городскую комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
• в отдел военного комиссариата по месту нахождения (юридический адрес) компании.

Ежегодными отчетными документами о состоянии работы по бронированию ГПЗ являются:

• отчет о численности работающих и отобранных граждан, пребывающих в запасе, составленный по форме № 6;
• доклад (пояснительная записка) о состоянии работы в этой сфере за отчетный период;
• карточка учета (форма № 18).

Отчеты составляются по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения.

• Предприятия, где не ведется бронирование, предоставляют в качестве отчета форму № 18.
• Образец

Контроль за исполнением законодательства

Проверка в крупных компаниях (более 500 работников) проводится один раз в год. Проверка на небольших предприятиях (менее 500 человек) проводится один раз в течение 3 лет. Регулярность проверок в большей степени зависит от активности местного ВК, поэтому безопаснее своевременно заполнять все необходимые документы по учету и проводить плановые мероприятия.

Проверки осуществляют представители военкомата или органов местного самоуправления. Они должны оценить военно-учетную работу юридического лица на соответствие требованиям российского законодательства. Кроме того, они контролируют достоверность и полноту предоставляемых документов (после получения доступа к личным карточкам сотрудников, планам работы).

Результаты проверки отражаются в специальном журнале в виде оценки.

Отказ от выполнения требований закона грозит ответственностью на основании Кодекса об административных правонарушениях. В соответствии со статьей 21.

1 КоАП РФ, непредоставление руководителем или другим должностным лицом работодателя, а также должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за ВУР, в установленный срок списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 рублей.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/484216/

Бланки специального воинского учета

Специальный воинский учет – учет военнообязанных граждан, которые бронируются за органами государственной власти, местного самоуправления и предприятиями на период военных действий или мобилизации. Также на специальном воинском учете состоят граждане, проходящие службу в ОВД, Государственной противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы.

Для ведения такого учета Министерством Обороны Российской Федерации разработаны специальные документы: карточки, бланки, журналы и прочее. Каждое предприятие должно вести их в соответствии с установленным законодательством. Несоблюдение закона влечет за собой уголовную и административную ответственность.

Воинский учет форма 4: образец заполнения

Эту форму заполняют при принятии сотрудника на работу. Ее нужно оформить в военкомате. Форму заполняют в электронном виде: в специальном регистре. При необходимости ее распечатывают.

В ней указывают следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• дату рождения;
• звание;
• состав;
• ВУС;
• наименование организации;
• ее адрес;
• код ВЭД;
• код должности, разряд и должность.

После внесения этих данных в регистре нужно нажать на пункт «Забронировать за организацией». Автоматическая система имеет несколько возможностей. Во-первых, в ней можно выполнить отбор записей по определенному физическому лицу. Во-вторых, заполнить дополнительные свойства справочника «Физлица».

Форма 4 специального воинского учета состоит из двух частей: извещения и удостоверения. Первая часть подтверждает зачисление сотрудника на специальный учет. Удостоверение доказывает предоставление отсрочки в военное время.

Воинский учет: заполнение формы 6

Это отчет о численности военнообязанных работающих и забронированных сотрудников в организации. Его заполняют в соответствии с правилами Межведомственных, районных и территориальных комиссий по бронированию ГПЗ.

К категории работающих сотрудников, указанных в графе «А», относят:

• Строка 1: руководителей органов государственной власти, местного самоуправления, структурных подразделений.
• Строка 2: работников инженерно-технических, научно-исследовательских, управленческих, экономических специальностей.
• Строка 3: зоотехников, ветеринаров, агрономов, землеустроителей и специалистов, которые работают на сельскохозяйственных предприятиях и их подсобных хозяйствах.
• Строка 4: специалистов, которые трудятся в области добычи полезных ископаемых.
• Строка 5: работников обрабатывающих производств.
• Строка 6: сотрудников организаций по производству и распределению газа, электроэнергии и воды.
• Строка 7: работников строительных специальностей.
• Строка 8: сотрудников транспортных предприятий;
• Строка 9: специалистов системы образования, курсантов, учащихся последних курсов образовательных учреждений, аспирантов (проходящих обучение в очной аспирантуре).
• Строка 10: сотрудников система здравоохранения.
• Строка 11: работники предприятий прочих видов экономической деятельности.
• Строка 12: делопроизводителей, кассиров, архивариусов, табельщиков, секретарей.
• Строка 13: всех рабочих (сумма срок 14-19).
• Строка 14: рабочих тарифных разрядов, кроме тех, которые указаны в строках 16-19.
• Строка 15: рабочих нетарифных разрядов, кроме тех, которые указаны в строках 16-19.
• Строка 16: сотрудников предприятий растениеводства и животноводства, а также других производственных отраслей сельского хозяйства.
• Строка 17: машинистов и помощников машинистов.
• Строка 18: водителей.
• Строка 19: трактористов, бульдозеристов, скреперистов, грейдеристов.
• Строка 20: сотрудники летно-подъемных составов воздушного сообщения.
• Строка 21: работники экипажей плавсредств.
• Строка 22: итоговая сумма строк 1, 2, 12, 13.
• Строка 23: заполняют графы 1-5 и 9-11, которые включают сведения из карточек учета формы 18.
• Строка 24: сумма строк 22-23.

После этого переходят к заполнению других частей отчета.

Далее идет графа «Всего работающих». В ней указывают всех работающих мужчин и женщин призывного возраста, которые освобождены от выполнения воинских обязанностей в мирное и военное время. Также к этой категории относят курсантов, студентов государственных образовательных учреждений; работающих по совместительству или на сезонных работах.

Графа 2 – «Всего пребывающих в запасе». В ней указывают сержантов, матросов, мичманов, старшин, прапорщиков. Она должна отражать сумму граф 3-4.

В численность ГПЗ не включают:

• граждан предельного возраста пребывания в запасе;
• снятых с воинского учета;
• лиц призывного возраста.

Графа 6: «Всего забронировано». Она отражает сумму граф 7 и 8. В ней указана численность забронированных военнообязанных сотрудников, которые будут сняты с учета после 1 января следующего года на основании достижениями ими определенного возраста.

Графа 9: «Численность незабронированных ГПЗ, не имеющих МП». В ней отражают численность незабронированных ГПЗ, которые не имеют мобилизационных предписаний.

Графа 10: «Численность незабронированных ГПЗ, имеющих МП». В ней указывают количество граждан, имеющих мобилизационные предписания.

Графа 11: «Граждане, подлежащие призыву на военную службу». К этой категории относят граждан призывного возраста, имеющих удостоверение, подтверждающее их принадлежность к призыву на военную службу.

Графа 12: «Примечание». В ней указывают информацию формы 19.

При составлении отчета организации должны провести проверку данных воинского учета карточек Т-2. Также они должны аннулировать отсрочки от призывов забронированных граждан, потерявших право на отсрочку от призыва на военную службу.

Книга формы 13 воинского учета

Это книга по учету бланков специального воинского учета. Ее форма утверждена Правительством Российской Федерации и Министерством Обороны.

В ней указывают следующее:

• дату получение или передачи бланков;
• ФИО и должность сотрудника от которого были приняты или которому были выданы бланки;
• приход: количество бланков, их номера и серии;
• расход: количество выданных извещений и удостоверений;
• остаток: оставшееся количество удостоверений и извещений.

Книга должна быть пронумерована и прошита. Ее заверяет руководитель организации и сотрудник, ответственный за ведение воинского учета.

Воинский учет: форма 18

Она представляет собой карточку учета организации. Ее форму и рекомендации к заполнению утверждает Правительство РФ и Министерство Обороны. Она состоит из двух частей, которые расположены на листе формата А4.

В пункте 4 указывают следующее:

• последнюю дату регистрации свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• наименование налоговой службы, которая выдала свидетельства:
• номер и серия документа.

При заполнении пункта 10 не нужно учитывать сотрудников, которые оформлены по совместительству. В подпункте 10.1 указывают работников, имеющих категорию годности к военной службе. В подпункте 10.

4 отражают общее количество граждан мужского пола, возраст которых 18-27 лет. Стоит учесть, что в подпункте 10.1 этих граждан не учитывают. Пункты 10.

5, а также 12 и 15 должны заполнять организации, которые ведут учет граждан, пребывающих в запасе.

Источник: https://glavbuhx.ru/articles/blanki-spetsialnogo-voinskogo-ucheta.html

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Отчетность в военкомат — это часть учета военнообязанных лиц; работодатели ведут такой учет в соответствии с требованиями законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Все российские организации обязаны вести учет военнообязанных и сдавать отчеты в военкомат в соответствии с требованиями Федерального закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ.

Эта обязанность не зависит от формы собственности о организационно-правовой формы, а невыполнение этих обязанностей чревато.

ВАЖНО!

Не отчитываются о работниках только индивидуальным предпринимателям, даже использующим труд наемных работников.

Следовательно, отчетность в военкомат-2020 касается всех юридических лиц, без исключения. Узнаем, какая она и как ее правильно заполнить.

Кто ведет воинский учет и сдает отчеты в военный комиссариат

Обычно воинским учетом работников занимается человек, ответственный в организации за регламентирование трудовых отношений (кадровик, HR). Его назначает своим приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроено:

• до 500 военнообязанных лиц — нужен один уполномоченный сотрудник (разрешено совместительство);
• от 501 до 2000 военнообязанных лиц — необходим один уполномоченный сотрудник (без совместительства);
• от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных сотрудника.

Эти сотрудники ведут воинский учет и сдают отчеты в военкомат-2020, сроки которых отличаются в зависимости от вида отчетной документации. Кстати, ответственность за их соблюдение и за правильность заполнения отчетов и корректность данных в них несет лично руководитель компании, вне зависимости от числа назначенных уполномоченных сотрудников.

Какие отчеты ждут в военном комиссариате

Отчетность юрлиц в сфере воинского учета кроме ФЗ «Об обороне» регулируют такие нормативно-правовые акты, как:

В соответствии с ними работодатели должны регулярно направлять в территориальный военкомат данные:

• по форме 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
• по форме 18 «Карточка учета организации».

Кроме это существуют отдельные бланки для разных организаций. Например, военкоматы должны получать информацию о призывниках и о тех работниках, которые уклоняются от службы в армии. Таким образом, каким будет отчет в военкомат в 2020, как делать и по какой форме, зависит от того, какую информацию нужно передать в этот раз. Сроки сдачи у этих документов тоже отличаются.

Сроки направления сведений

Сроки сдачи отчета в военкомат 2020 по месту нахождения компании-работодателя установлены такие:

• ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18;
• ежегодно в сентябре списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 11 к Методическим рекомендациям);
• ежегодно до 1 ноября текущего года — перечень работников-мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет;
• в текущем режиме, в течение 2 недель с даты изменения ситуации — информацию об изменении семейного положения или ФИО военнообязанных работников, их места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья;
• в течение 2 недель от даты получения сведений — данные сотрудников, которые не состоят на воинском учете, но обязаны это делать;
• в течение 2 недель с даты события — сведения о поступлении на работу и увольнении работников, подлежащих воинскому учету.

Заполняем форму 6

В качестве примера разберем, как заполнить форму 6 в военкомат, пошаговая инструкция поможет избежать ошибок в оформлении бланка. Заполнять форму следует в трех экземплярах, два из которых сдают в военный комиссариат. Обычно работодатели отчитываются о военнообязанных на бумаге, электронный способ практикуется редко.

Отчет по форме 6 для военкомата (образец 2020 г.)

Бланк помещается всего на одной странице, в нем не нужно указывать фамилии работников. Форма 6 для военкомата 2020 содержит сведения только количестве работников в организации и их детализации по категориям:

• руководители,
• специалисты,
• служащие,
• рабочие.

В каждой категории необходимо распределить военнообязанных по воинским званиям и отметить, сколько человек пребывает в запасе и на кого из них есть бронь. Заверяет отчет своей подписью руководитель.

Отчет в военкомат форма 6, образец заполнения

Заполняем форму 18

Форма 18 — это карточка организации. Утверждена Письмом Минкультуры от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА.

Работники военных комиссариатов всегда идут навстречу работодателям и предоставляют не только бланки отчетов, которые нужно сдавать, но и подробные инструкции по их заполнению. Исправить допущенные ошибки обычно разрешают без проблем.

Ответственность за несдачу отчетности в военный комиссариат

Если работодатель проигнорирует требования законодательства по ведению воинского учета и своевременному направлению данных в военкомат, его привлекут к административной ответственности. Оснований может быть несколько:

• по статье 21.1 КоАП РФ — за непредоставление данных о лицах призывного возраста штраф составляет от 300 до 1000 рублей;
• по статье 21.2 КоАП РФ — за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат штраф составляет от 500 до 1000 рублей;
• по статье 21.4 КоАП РФ — за непредоставление информации о военнообязанных лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны делать, штраф составит от 300 до 1000 рублей.

• Несдача отчетности является основанием для административного штрафа для директора, саму компанию к ответственности за такое нарушение не привлекают.
• Скачать образец отчета по форме 6 для военкомата 2020 г. заполненный
• Скачать образец отчета в военкомат, форма 6, шаблон
• Скачать шаблон формы 18
• Скачать образец отчета по форме 18, заполненный

Источник: https://ppt.ru/forms/voennie/otchet-v-voenkomat

Форма 6 для военкомата: бланк, инструкция, образец 2019-2020

Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — один из обязательных отчетов, которые надо сдать в военкомат работодателю-юрлицу в 2019 году. Какой бланк актуален для отчета по Форме 6 за 2019 год? Как правильно заполнить отчет? Где посмотреть образец заполнения? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.

Кто и когда должен отчитаться в военкомат по Форме 6

Российские работодатели-юридические лица, независимо от форм собственности, должны вести учет военнообязанных и сдавать отчеты в военный комиссариат (п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»).

Стандартными ежегодными отчетами для тех юрлиц, кто ведет воинский учет, являются формы 18 и 6. Форма 18 посвящена основным сведениям об организации, результатам ее работы по ведению воинского учета. По Форме 6 подаются сведения о резервистах и забронированных гражданах.

Допускается не сдавать Форму 6 при отсутствии данных для ее заполнения (на предприятии нет ни брони, ни резервистов). Дополнительных разъяснений в военкомат подавать не надо, так как в обязательном порядке надо сдавать Форму 18: из нее как раз и видно, почему не подается Форма 6.

Военкоматы не требуют сдачи отчетности в электронном виде. Все формы можно готовить и сдавать на бумаге.

Отчет по Форме 6 готовится на первое число года, следующего за отчетным, и сдается не позднее последнего дня отчетного года. Таким образом, Форму 6 на 01.01.2020 следует сдать в военкомат не позже 31 декабря 2019.

Кто такие резервисты и забронированные

Разъясним основные понятия для новичков в воинском учете.

Резервист (или военнообязанный) — гражданин, который, в случае необходимости (мобилизации) будет призван на военную службу. Все военнообязанные делятся на две категории:

• Граждане, которые отслужили в Вооруженных силах РФ и уволились в запас (в резерв). Они имеют военный билет и могут быть призваны для выполнения воинского долга все время вплоть до достижения предельного возраста. Предельный возраст варьируется в зависимости от рода войск и звания резервиста. Подробная таблица возрастов и званий приведена в ст. 53 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности».
• Юноши допризывного и призывного возраста, подлежащие воинскому учету.

Забронированные граждане — это резервисты, работающие на должностях, которые будут необходимы предприятию-работодателю для выполнения задач в военное время. Чтобы не оставлять пустыми такие рабочие места, работодатель может оформить для военнообязанных работников на этих местах бронь от всеобщего призыва.

Бронирование — самостоятельный процесс воинского учета. Как правило, если у работодателя есть право на бронь, то этот процесс курируется отдельным специалистом, в нем разбирающимся. Тогда при подготовке Формы 6 по забронированным лицам лучше всего обратиться за данными к такому специалисту.

Образец отчета в военокомат по Форме 6

Удобнее всего заполнять Форму 6 после того, как заполнена Форма 18. Это позволит сразу проверить корректность вносимых данных.

  Все о выплатах из материнского капитала в 2019 году

Раздел Формы 6	Что вписывать	Пункт Формы 18, с которым должен совпадать итог
Столбец 2 (всего работающих)	Общее количество работников в разбивке по категориям	10 (сведения о работающих)
Столбец 3 (всего пребывающих в запасе)	Количество резервистов в требуемой разбивке. Брать информацию нужно из личных карточек работников	10.1 (граждан, пребывающих в запасе)
Столбец 4 (пребывающие в запасе офицеры)	Количество работников соответствующего звания, переведенных в запас. Брать данные следует из личных карточек и документов воинского учета	10.1 а) (из них: а) офицеров и генералов)
Столбец 5 (пребывающие в запасе прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы)	10.1 б) (из них: б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов)
Столбец 6 (всего забронировано)	Заполняется количество забронированных лиц, только если ведется бронирование. Все остальные работодатели оставляют столбец пустым	10.2 (забронировано граждан, пребывающих в запасе)
Столбцы 7 и 8 (забронировано офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов)	Заполняется разбивка по должностям и званиям для столбца 6, только если ведется бронирование. Все остальные работодатели оставляют столбец пустым
Столбец 9 (примечание)	Заполняется, если среди учитываемых есть ограниченно годные к военной службе. Данные берутся из документов воинского учета. Если данных нет — ячейки столбца оставляют пустыми	10.1 (строка «в том числе ограниченно годных к военной службе»)

Актуальный бланк отчета по Форме 6 на 2019 год Скачать

Образец отчета по Форме 6 в военкомат Скачать

• Не позднее 31.12.2019 большинству работодателей-организаций нужно сдать в военкомат отчет по Форме 6.
• Отчет содержит сведения о работниках-резервистах и по бронированию.
• Допускается не сдавать в военкомат Форму 6, только если в организации вообще нет военнообязанных работников.

Источник: https://blogkadrovika.ru/forma-6-dlya-voenkom-blank-obrazec-2019-2020/

Ведение воинского учета в организации: правильное заполнение форм 6 и 18

В этом материале речь пойдет о заполнении личных карточек сотрудников и о формах № 6 и 18.

«Воинский учет» в личной карточке

Начните подготовку отчетности с заполнения личных карточек сотрудников. В программе Контур-Персонал их можно найти через меню Организация / Персонал. На вкладке «Воинский учет» по каждому из работников необходимо заполнить реквизиты, из которых система и составит потом итоговые формы.

Те, кто работает в отраслевой версии программы, увидят еще одну вкладку — «Воинский учет_Доп». В ней содержится дополнительная информация: где служил человек, какие награды получал и пр.

Внимательно отнеситесь к заполнению раздела «Воинский учет» — от этого зависит, насколько правильно программа составит отчеты. Отношение к воинской службе, категория запаса, воинское звание, состав (профиль), ВУС, категория годности к воинской службе — эти данные вносятся из справочников на основании воинского билета сотрудника.

Попробовать бесплатно

Самостоятельно заполнить вам придется лишь реквизит «Комиссариат приписки». В ячейке «Код» укажите условное числовое значение.

В качестве «Краткого наименования» можно использовать любое удобное для вас название — по району, по номеру, по частоте обращений и пр.

, а вот в ячейку «Наименование» внесите полное официальное название комиссариата, указанное в воинском билете сотрудника, адрес и телефон.

Общий, специальный, снят с учета

Обратите особое внимание на реквизит «Воинский учет». О нем очень часто забывают, а между тем без этих данных основная форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» не будет построена корректно.

В отчет не попадут сотрудники, у которых в личной карточке не указан статус воинского учета: «общий», «специальный», «снят с учета». В качестве начальной даты постановки на тот или иной вид учета программа автоматически проставляет дату создания карточки.

Если военнообязанному присвоен другой статус, то вместе с ним, следующей строкой, укажите дату внесения изменений.

Статус «Специальный учет» потребует от вас дополнительной информации. Это номера партии и команды, а также серия и номер мобильного предписания.

Замещаемый и замещающий сотрудники

В личной карточке есть еще два важных реквизита: кто заменяет сотрудника и кого он заменяет в случае мобилизации. Для каждого работника заполняется только какая-то одна строка. Эти данные вам потребуются для построения формы № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время».

Например, врач Иванов Л. А. уходит в отпуск с 1 по 30 октября. Его обязанности будет выполнять врач Дмитрин А. И. В программе укажите и фамилию замещающего сотрудника, и период замещения. В это время именно Дмитрин попадет в отчет вместо Иванова.

Второй реквизит заполняется аналогичным образом. Если у вас нет замещаемых специалистов, можете сразу перейти к работе с отчетом.

Программа автоматически проверяет данные

На этом работа с разделом «Воинский учет» завершена. Когда вы будете закрывать личную карточку сотрудника, система выдаст вам предупреждение «Проверка даты начала действия». Оно может появиться в случае, если день постановки работника на специальный учет не совпадает с днем назначения замещающего его коллеги. Вам нужно просто сверить и скорректировать даты.

Еще одна ошибка, о которой обязательно предупредит программа, — неполные данные. Например, вы указали номера партии и команды, но не указали номер и серию мобилизационного предписания.

Обращайте внимание на предупреждения, проверяйте себя. Чем полнее и корректнее вы внесете данные на начальном этапе, тем меньше работы у вас будет с самим отчетом. При этом вы можете в любой момент согласиться с предупреждением и вернуться в личную карточку позже, чтобы исправить ошибки или дополнить реквизиты информацией.

Форма № 6: форма новая — правила старые

Все отчеты размещены в одной папке «Воинский учет», найти ее можно через пункт меню Текущая работа / Отчеты. Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» — это основная форма отчетности организаций перед военкоматами, и именно она вызывает наибольшее количество вопросов среди специалистов, ответственных за воинский учет на предприятии.

Обратите внимание: Министерство обороны РФ не так давно анонсировало новый, укороченный вариант отчета, однако региональные военкоматы пока не приняли его в работу.

Важно! Если «ваш» военкомат примет решение использовать новый формат отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, обратитесь на нашу линию техподдержки. Мы оперативно внесем необходимые изменения в программу.

Контур-Персонал позволяет выстраивать отчеты по подразделениям. Это удобно, если организация вынуждена отчитываться в военкомат по месту нахождения удаленного филиала.

Попробовать бесплатно

Поскольку все необходимые для отчета данные вы уже внесли в личную карточку, программа сразу же предложит сформировать печатную форму. Но мы советуем сначала проверить себя по вкладке «Сотрудники».

В этот список попадают все люди, которые влияют на итоговые цифры в отчете: вам нужно лишь сопоставить количество военнообязанных с количеством сотрудников на вкладке. Если цифры не совпадают, значит, при работе с личной карточкой вы допустили ошибку.

Наиболее частая из них — незаполненные статусы воинского учета в личных карточках сотрудников.

Если при построении отчета выйдет ошибка «Сотрудник на дату не является ни руководителем, ни специалистом, ни служащим, ни рабочим, ни учащимся», то необходимо заполнить один из реквизитов «Должность» или «Профессия» в карточке «Штатная единица». Чтобы добавить эту информацию в «Штатную единицу», воспользуйтесь формой «Структура» (меню Организация / Структура).

Если в справочник должностей и профессий вы добавили свою запись, убедитесь, что заполнено поле «Категория». Иначе программа снова выдаст вам ошибку.

После того как вы все проверили, переходите к печатной форме — система автоматически соберет информацию со всех заполненных реквизитов. Она также предложит вам на выбор два варианта. Если ни один не подходит под требования «вашего» военкомата, обращайтесь на линию технической поддержки. Разработчики оперативно создадут нужную форму.

Форма № 18 «Карточка первичного учета организации»

Еще одна распространенная форма отчетности организаций перед военкоматами. Программа сама «подтягивает» в нее информацию из заполненных вами разделов. Пользователю остается лишь проверить данные об организации: фактический и юридический адрес, телефоны и пр.

В следующем материале мы расскажем о том, как готовить форму № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время», списки принятых / уволенных военнообязанных сотрудников и ряд специализированных отчетов.

Как вести воинский учет на предприятии

Источник: https://kontur.ru/articles/4513

Карточка учета организации (образец)

Все организации, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет. Данная обязанность не распространяется на работодателей — индивидуальных предпринимателей.

Воинский учет ведется в отношении призывников (мужчины в возрасте от 18 до 27 лет) и военнообязанных граждан (мужчины, пребывающие в запасе, а также женщины, которые имеют военно-учетные специальности – например, фельдшер).

Карточка учета организации (форма 18): что это?

«Карточка учета организации» (форма 18 – бланк формы вы можете скачать далее) – это документ, который предоставляется в военкомат и содержит информацию о военнообязанных работниках компании. В общем случае данный документ заполняется один раз в два года и предоставляется до конца текущего года (до 31 декабря).

Форма карточки организации приведена в письме Минкультуры России № 344-01-39-ВА от 21 октября 2015 г.

В приложении к письму определен также подробный порядок заполнения карточки – какими организациями должен заполняться документ, какую информацию указать в том или ином пункте.

Карточка учета организации 2019 года заполняется по форме, утвержденной в 2015 году – новый бланк для подачи сведений не был утвержден, поэтому для подачи сведений в военкомат следует использовать ту же форму.

Давайте разберемся, какую информацию необходимо внести в документ, как избежать ошибок при заполнении.

Как заполняется карточка учета организации?

В «шапке» документа заполняется регистрационный номер по учету районной комиссии и дата заполнения. Основная часть карточки состоит из 15 пунктов.

Пункты с 1 по 3 содержат информацию о наименовании организации, контактных данных руководителя организации (ФИО, должность, номер телефона) и контактных данных работника, ответственного за ведение воинского учета (ФИО, должность, номер телефона).

Далее карточка организации отражает информацию о внесении записи в ЕГРЮЛ. Необходимо указать серию и номер свидетельства, и полное название налогового органа, который его выдал.

Пункты с 5 по 7 содержат данные об адресах организации: юридический, адрес фактического местонахождения, почтовый адрес (отдельно в каждом пункте соответственно). В пункте 8 можно указать сведения о вышестоящей организации, если такой нет – поставьте в данном пункте прочерк.

В пункте 9 карточка организации (образец мы приведем в конце статьи) содержит все основные коды организации: ИНН, ОГРН, ОКАТО и другие. Организационно-правовую форму и форму собственности необходимо указать в текстовом формате.

Пункты 10-11 (и их подпункты) содержат следующую информацию:

• Общее количество всех сотрудников, которые трудятся в организации;
• Сведения о количестве граждан, которые пребывают в запасе: необходимо отдельно указать количество таких работников, в каком чине каждый из них (отдельно генералов и офицеров, отдельно сержантов и старшин и т.д.). Отдельно необходимо указать ограниченно годных к службе по состоянию здоровья;
• Количество забронированных граждан, пребывающих в запасе;
• Количество граждан, имеющих мобилизационное предписание;
• Далее карточка организации (форма 18) предусматривает информацию о количестве работников, которые подлежат призыву на службу;
• Количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе.

В пункте 11 необходимо указать, ведет ли организация бронирование. Если нет, то пункты 12 и 15 заполнять не нужно. В 14 пункте необходимо указать, входит ли организация в орган управления государственной власти. В случае, если организация будет снята с учета в районной комиссии, в строке «Отметка о снятии с учета» будут указаны дата, номер решения.

Карточка учета организации (18 форма) подписывается генеральным директором компании, с указанием должности и полного имени (фамилия и инициалы).

Стоит обратить внимание, что за нарушение ведения воинского учета предусмотрена административная ответственность главой 21 КоАП РФ. Руководитель организации может быть оштрафован за несвоевременное сообщение о лицах, подлежащих воинскому учету и иные нарушения.

Скачать карточку организации можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/kartochka-ucheta-organizacii-obrazec

Военный учет форма 18 образец заполнения. Как заполнить карточку учета организации

Этот документ представляет собой отчет, в котором содержаться сведения о предприятии, результатах ведения воинского учета и бронирования граждан. Его заполняют в соответствии с установленным законодательством. Карточку сдают в военные комиссариаты и военкоматы не позднее 14 дней после прохождения регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.

Ф-18 «Воинский учет»

Образец заполнения отчета представлен в письме Министерства культуры РФ №344-04-39-ВА от 21.10.2015. Информацию отражают на двухстороннем бланке формата А4.

Перед заполнением отчета нужно определить, к какому из видов относится предприятие: оно занимается ведением воинского учета или осуществляет бронирование граждан на период мобилизации и военных действий.

Примечание. Образовательные учреждения помимо своих сотрудников в отчете указывают и студентов, аспирантов очного отделения.

Карточку Ф-18 заполняет . Для предоставления информации в военные комиссариаты он распечатывает ее в трех экземплярах. Документ подписывает руководитель и заверяет его печатью. Отчет регистрируют в специальном журнале, присваивают ему определенный номер. Его проставляют на двух экземплярах.

Воинский учет форма 18: заполнение

В пункте 1 карточки указывают полное название организации, которая сдает отчет.

В пунктах 2-7 отражают следующую информацию:

• ФИО руководителя;
• номер телефона;
• ФИО ответственного лица;
• номер телефона;
• юридический адрес предприятия;
• фактический адрес предприятия/почтовый.

Восьмой пункт заполняют в том случае, если предприятие является дочерним. То есть, у него существует вышестоящая организация. В пункте 9 необходимо указать коды предприятия. Они отмечены в бланке. Нужно написать цифровой код и его расшифровку.

В 10-ом пункте указывают количество сотрудников предприятия. В отчет не включают совместителей. В пункте 10.

1 отражают количество граждан мужского пола, которые пребывают в запасе; граждан женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Указанное количество необходимо разделить на два пункта «а» и «б» в соответствии с воинскими званиями.

Пункт 10.2 предназначен для заполнения предприятиями, которые занимаются бронированием граждан. В нем указывают количество военнообязанных сотрудников, забронированных за предприятием на период мобилизации или военных действий. В пунктах 10.3, 10.4,10.5 указывают количество лиц призывного возраста, которые должны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.

Примечание. В этих пунктах не нужно учитывать граждан, которые указаны в пункте 10.1.

Пункты 12, 15.1 и 15.2 заполняют предприятия, которые осуществляют бронирование военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе. В пункте 12 отражают информацию о виде экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование.

Подходит время для сдачи организациями всех форм собственности страны отчетов о военном учете. Для этого используется форма 18 для военкомата бланк скачать 2017 можно на официальных сайтах городских государственных органов. На подобных сайтах размещены также инструкции по заполнению данного документа.

Особенности заполнения формы 18

Форма 18 отображает работников предприятия, граждан РФ, которые пребывают в запасе. Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида: те, кто просто ведет учет и те, кто осуществляет бронирование граждан, пребывающих запасе.

Высшие учебные заведения указывают помимо работников еще студентов последних курсов и аспирантов. Форма 18 заполняется раз в два года, подается в соответствующие государственные органы до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Карточка заполняется внимательно. Документ должен содержать достоверную информацию. После заполнения, директор подписывает три экземпляра формы 18, подпись скрепляется печатью.

Один экземпляр направляется на сверку в военкомат. После процедуры сверки районная воинская комиссия регистрирует данный документ и ставит отметку регистрации на экземпляре организации.

Третий экземпляр формы направляется в комитет по бронированию городского совета.

Образец заполнения карточки воинского учета

Бланк данного документа, скачанный с нашего сайта, заполняется в электронном виде. Печатать готовый документ необходимо на первой и второй стороне листа А4, соблюдая порядок размещения информации на листе как в образце. Порядок заполнения формы 18 следующий:

1. Необходимо определить, к какому разделу относиться организация (А или Б);
2. В п.2 – п.7 вносится вся информация о директоре предприятия, ответственного за воинский учет, их контактные телефоны. Указывается юридический и почтовый адрес, номер, дата регистрации.
3. В п. 8 указывается название вышестоящей организации. Если такой нет – п.8 не заполняется.
4. П.9 – указать код организации.
5. П.10, п. 11 содержат в себе данные о форме хозяйствования и собственности.
6. В п.12 указывается коды ОКВЭД.
7. П. 13 – идентификационный номер налогоплательщика.
8. Если в организации ведется только учет граждан, заполняется п.14. Учет плюс бронирование – п.14 и п.15.
9. В пункте 16 указывается дополнительная информация.

А это уже готовый образец, заполненной формы 18

Военкомат затребовал форму 18 (карточка учета организации). Воинский учет в компании ведется, и приказ о назначении ответственного директором издан. По какой форме подготовить карточку и как его заполнить? На эти вопросы ответим в статье.

Ведение воинского учета

Источник: https://www.yuriste.ru/voennyi-uchet-forma-18-obrazec-zapolneniya-kak-zapolnit-kartochku-ucheta/