Отчет в военкомат до 1 ноября 2020 года, образец заполнения отчетности для кадровиков

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Отчётность в военкомат — до какого числа сдается в 2019 году


Отчет в военкомат до 1 ноября 2020 года, образец заполнения отчетности для кадровиковРоссийское законодательство возлагает на субъекты хозяйствования обязанность сдавать отчётность в военкомат относительно своих военнообязанных сотрудников. При этом отчетность в военкомат сдают и ООО, и другие субъекты предпринимательской деятельности. Поэтому их руководителям, кадровикам или ответственным за ведение воинского учета специалистам будет полезно знать, до какого числа сдается отчёт в военкомат в 2019 году.

Отчётность в военкомат — что это такое, зачем она нужна

Российская Федерация — это государство, в котором действует система всеобщей воинской повинности в отношении трудоспособного населения мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет для службы по призыву.

Кроме этого, обладающие воинскими специальностями лица также должны регулярно посещать военные сборы.

И в целях упрощения контроля за соблюдением требований законодательства о военной службе предусматривается возложение части надзорных и уведомительных обязательств на российских работодателей.

В частности, на предприятиях, имеющих свыше определенного числа работников, должен быть предусмотрен военный стол — отдельное подразделение, занимающиеся ведением документации, связанной с воинским учётом на предприятии.

Законодательство достаточно строго регламентирует требования к количеству занятых в военном столе работников и порядку организации воинского учета. В то же время предусматриваются и определенные исключения для небольших субъектов хозяйственной деятельности.

Например, предполагается возможность ведения учета одним сотрудником на неполной ставке при численности военнообязанных сотрудников на предприятии ниже, чем 500 человек.

Если же штат больше данного числа — то воинским учетом должен заниматься как минимум один трудящийся на полной ставке и занимающийся исключительно данными вопросами сотрудник.

Оформление воинского учета на предприятии реализуется при помощи следующих документов:

  • Отчет в военкомат до 1 ноября 2020 года, образец заполнения отчетности для кадровиковПриказ о ведении воинского учета. Данный документ должен действовать на предприятии в качестве локального нормативного акта и быть составлен по предусмотренной Генштабом ВС РФ форме. При этом проект приказа предварительно следует согласовать с военкоматом по месту ведения деятельности или иным органом, который исполняет обязанности по воинскому учету в случае отсутствия комиссариата.
  • План работ по организации и ведению воинского учета. Этот документ также разрабатывается на предприятии и вместе с приказом согласовывается с военкоматом. При этом если приказ принимается единоразово, то план следует утверждать в военкомате или замещающем его органе ежегодно.
  • Карточка учета организации по форме №18. Данная карточка заполняется работодателем и единоразово предоставляется органам воинского учета как документ, свидетельствующий о нахождении субъекта хозяйствования в реестре работодателей.
  • Отчет по форме №6. Данный отчет является основным документом, в котором отражается численность военнообязанных сотрудников, их военно-учетные специальности и порядок бронирования за субъектами хозяйствования.
  • Уведомление о приеме на работу сотрудника, увольнении, о лицах 15 и 16-летнего возраста и тех, кто должен стать на воинский учет. В двухнедельные сроки работодателям следует подавать в военкомат сведения обо всех принятых на работу военнообязанных лицах и уволенных, а также о несовершеннолетних и тех, кто не стоит на воинском учете, но может относиться к категории военнобязанных.

Каждый военный комиссариат может самостоятельно устанавливать перечень необходимых документов и регулярность подачи отчетов. Поэтому точные требования всегда следует уточнять непосредственно в органе, ведущем воинский учет по месту осуществляения деятельности предприятия.

Правовое регулирование подачи отчета по воинскому учету в военкомат

В законодательстве Российской Федерации вопросы ведения воинского учета в организациях рассматриваются несколькими юридически значимыми документами. В первую очередь к ним следует отнести таковые нормативно-правовые акты:

  • Постановление Правительства №719 от 27.11.2006. Это — основной документ, регламентирующий порядок ведения военного учета в субъектах хозяйствования, ведущих свою деятельность на территории РФ.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otchyotnost-v-voenkomat-do-kakogo-chisla-sdaetsya-v-2019-godu.html

СЗВ-ТД в 2020 году: бланк, образец заполнения

Власти планомерно ведут к отмене бумажных трудовых книг. Первая ступенька к введению электронных трудовых книжек — в форме нового отчета СЗВ-ТД. С начала следующего года этот отчет нужно будет сдавать по каждому сотруднику. О том, какие сведения отражать в новой форме и как ее заполнить, поговорим в статье

Содержание

Отчет СЗВ-ТД — это отчет по трудовой деятельности зарегистрированных лиц. Он подается в Пенсионный фонд, как и уже знакомый всем работодателям СЗВ-М. Заполнение нового отчета нужно для сбора сведений о стаже для электронных трудовых книг, к которым плавно переходит кадровый учет.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи любой отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.До 30 июня 2020 года все работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что в Трудовом Кодексе произошли изменения. Благодаря чему теперь трудовую деятельность можно отражать как в бумажном варианте, так и в электронном.

На сайте ПФР указывается, что при ведении трудовой книжки в электронном виде никакого физического носителя не будет. Все сведения можно будет увидеть в личном кабинете на сайте ПФР или Госуслуги.

Весь 2020 год — это переходный период. Работники вправе выбирать, в каком виде им удобнее будет вести свою трудовую книжку.

А тем, кто впервые будет трудоустраиваться с 1 января 2021 года, уже автоматически будут присваиваться электронные трудовые книги без оформления бумажных.

Законопроекты о введении новой формы и порядке ее заполнения утверждены пока только во втором чтении. Но работодателям и бухгалтерам следует подготовиться к нововведениям.

Итак, какие же сведения о сотруднике нужно показать в новой форме? Сам отчет формируется на основании кадровых документов:

  • прием на работу;
  • кадровые перемещения и переводы;
  • увольнения.
  • Это могут быть приказы, распоряжения и другие документы, которые содержат информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудника.
  • Сдают отчет все работодатели — организации и ИП — по трудоустроенным сотрудникам, включая совместителей и тех, кто работает удаленно.

Важный нюанс — в 2020 году отчет подается только по тем сотрудникам, у которых были перечисленные кадровые изменения, а также по тем, кто подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о том, что желает продолжать вести свою трудовую книгу в бумажном виде.

Если сотрудник выберет продолжение ведения бумажного варианта, бухгалтеру придется вести и электронный вариант параллельно.

Если кадровых перестановок в 2020 году не было и заявление по поводу того или иного способа ведения трудовой книжки сотрудник не подавал, то и в отчет его включать не нужно. Но с 2021 года сдавать СЗВ-ТД придется уже по всем сотрудникам.

Этот отчет не является строго ежемесячным. Сдавать его нужно только в том случае, если были кадровые перестановки на основании приказов и других распоряжений. А также, если были заявления по поводу трудовых книжек. Если же никаких изменений и заявлений не было, то и предоставлять отчет нет необходимости.

В 2020 году сдать отчет нужно до 15 числа месяца, следующего за месяцем, когда произошли кадровые изменения у сотрудника или он подал заявление о выборе способа ведения трудовой книги.

В будущем (с 2021 года) планируется сдавать отчет не позднее, чем на следующий день после наступления изменений (увольнения, перевода, приема на работу).

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи любой отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.На сайте Пенсионного фонда представлен проект формы СЗВ-ТД. Отчет в военкомат до 1 ноября 2020 года, образец заполнения отчетности для кадровиковСкачать актуальный бланк формы СЗВ-ТД вы можете по ссылке.

Как и все остальные формы, СЗВ-ТД можно заполнить от руки или с помощью компьютера. Если заполнение происходит вручную, то можно выбрать чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме зеленого и красного. Не допускаются помарки и исправления.

В верхней части формы указываются сведения о работодателе (или страхователе): Регистрационный номер в Пенсионном фонде, полное наименование, ИНН и КПП.

Ниже указываются личные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, СНИЛС. А также дата подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книги.

В случае, если заявление было подано, но сотрудник передумал, то нужно заполнить корректировку, и в ячейке «признак отмены» поставить символ «Х».

Если же сотрудник подал сначала заявление на один способ ведения трудовой, но потом передумал и написал заявление на другой способ, то также подается корректировка, где в поле для даты указывается дата нового заявления.

Далее расположено поле для указания отчетного периода — номер месяца и год. Например, месяц 01, год 2020.

Ниже в табличной части указываются сведения о трудовой деятельности:

  • номер записи по порядку;
  • дата проведения изменения;
  • указывается код мероприятия согласно классификатору (прием на работу, перевод или увольнение);
  • должность (в соответствии со штатным расписанием работодателя);
  • вид работы (в соответствии со справочником «ОК 010-2014 (МСКЗ-08)»);
  • статья по ТК РФ, согласно которой происходит кадровое изменение;
  • наименование, дата и номер документа-основания (приказа, распоряжения).
Код Мероприятие Полное название мероприятия
1 Прием Прием на работу
2 Перевод Перевод на другую работу
3 Увольнение Увольнение с работы (Расторжение трудового договора)
4 Переименование Изменение наименования организации-страхователя
5 Обучение Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, подготовка кадров, аттестация)

Отчет в военкомат до 1 ноября 2020 года, образец заполнения отчетности для кадровиковМы рассмотрели, что представляет собой новая форма СЗВ-ТД, для чего она вводится и какие данные необходимо в ней указывать. Заполнение формы не должно вызвать затруднений, так как все сведения у вас уже есть. Единственное, что может немного подпортить настроение — это поиск кода вида работы по справочнику.

В целом, форма простая. При своевременном оперативном учете она должна заполняться в программе учета автоматически.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи любой отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.

Источник: https://delovoymir.biz/novaya-forma-szv-td-v-2020-godu-blank-obrazec-zapolneniya.html

СЗВ-ТД 2020: форма бланка (скачать) и образец заполнения

Данный материал содержит новый бланк СЗВ-ТД 2020 года и образец заполнения этого нового отчета. Также вы можете ознакомиться со сроками сдачи новой отчетности в ПФР, скачать актуальную форму бланка и посмотреть на образец заполнения СЗВ-ТД работодателями. Ежемесячный отчет СВД-ТД нужно сдавать с 2020 года (но не всем).

Также смотрите:

С переходом на электронные трудовые книжки для работодателей вводят 2 новые формы. Одна из них – отчет СЗВ-ТД, который работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (месяц). В этой форме фигурируют:

  • те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке;
  • данные, которые идентифицируют сотрудника.

В 2020 году отчет СЗВ-ТД сдают, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку.

Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:

  • организация (ИП) приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.
Читайте также:  217 полк вдв в г. иваново: история создания, вооружение в составе 98 дивизии

Подытожим: в 2020 году надо ежемесячно отчитываться о:

  • приеме на работу/переводе/увольнении и некоторых других событиях (см. таблицу ниже);
  • заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

Какой использовать бланк отчета

СЗВ-ТД закреплён постановлением Правления ПФ РФ “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”.

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Выглядит образец СЗВ-ТД 2020 года так:

Как видно, новый отчёт включает в себя:

  • наименование страхователя (допустимо на латинице);
  • его регистрационный номер в системе ПФР;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • отчётный месяц;
  • календарный год;
  • персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения (в т. ч. совместителя или работника на удалёнке);
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • СНИЛС;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дата кадрового события;
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
  • сведения о подаче или отмене действия заявления на тот или иной вид трудовой книжки;
  • дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

  Учет рабочего времени сотрудников

С нашего сайта  бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2020  можно по прямой ссылке здесь:

Как заполнять СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Оформление отчета начинают с внесения сведений о работодателе. Аналогичные сведения вносят в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

Напомним, откуда взять данные для заполнения.

Это 12-значный цифровой код, который присваивают каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР. Он должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот Фонд. Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Отчет в военкомат до 1 ноября 2020 года, образец заполнения отчетности для кадровиков

Для юридического лица его берут из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используют 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

В этой графе проставляют код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года – 01, 02, 03, … 10 и т. д.) и отчетный год.

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производят на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  Испытательный срок и совместительство

Должна быть заполнена дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

При необходимости корректировки этой даты представляют форму СЗВ-ТД, где в данной строке заполняют новую дату подачи заявления.

Для отмены сведений о подаче заявления в данной строке приводят ранее указанную дату и в поле “Признак отмены” проставляют знак “X”.

Заполняют в порядке, изложенном выше.

Сведения отражают в табличной форме. Всего 10 граф. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, сдают форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, но в графе “Признак отмены мероприятия” ставят знак “X”.

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывают дату кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения и др.

Необходимо использовать специальные коды. При этом текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
5 ОБУЧЕНИЕ Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
6 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.)
7 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

  Штатное расписание: образец 2020 года

Указывают на основании штатного расписания работодателя в русской транскрипции.

Если по закону работа связана с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам или положениям профстандартов или реестров должностей.

Приводят код в формате “XXXX X” из Общероссийского справочника-классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Укажите без каких-либо сокращений в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона норму трудового законодательства, на основании которой произведено прекращения трудового договора.

Укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Форму СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Позиции “Наименование должности руководителя”, “Ф.И.О.” обязательны к заполнению.

Далее по ссылке показан  образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020  года на примере одного нового сотрудника компании:

ОТЧЁТ СЗВ-ТД ЗА ЯНВАРЬ 2020

На заметку

Изначально ПФР также подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника».

Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями).

Однако позже взамен её Минтруд решил утвердить форму СТД-ПФР со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/szv-td-blank.html

В каком случае вносятся сведения в военкомат

Обычно воинским учетом работников занимается человек, ответственный в организации за регламентирование трудовых отношений (кадровик, HR). Его назначает своим приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроено:

  • до 500 военнообязанных лиц — нужен один уполномоченный сотрудник (разрешено совместительство);
  • от 501 до 2000 военнообязанных лиц — необходим один уполномоченный сотрудник (без совместительства);
  • от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных сотрудника.

Эти сотрудники ведут воинский учет и сдают отчеты в военкомат-2019, сроки которых отличаются в зависимости от вида отчетной документации. Кстати, ответственность за их соблюдение и за правильность заполнения отчетов и корректность данных в них несет лично руководитель компании, вне зависимости от числа назначенных уполномоченных сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В соответствии с ними работодатели должны регулярно направлять в территориальный военкомат данные:

  • по форме 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
  • по форме 18 «Карточка учета организации».

Кроме это существуют отдельные бланки для разных организаций. Например, военкоматы должны получать информацию о призывниках и о тех работниках, которые уклоняются от службы в армии. Таким образом, каким будет отчет в военкомат в 2019, как делать и по какой форме, зависит от того, какую информацию нужно передать в этот раз. Сроки сдачи у этих документов тоже отличаются.

Если работодатель проигнорирует требования законодательства по ведению воинского учета и своевременному направлению данных в военкомат, его привлекут к административной ответственности. Оснований может быть несколько:

  • по статье 21.1 КоАП РФ — за непредоставление данных о лицах призывного возраста штраф составляет от 300 до 1000 рублей;
  • по статье 21.2 КоАП РФ — за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат штраф составляет от 500 до 1000 рублей;
  • по статье 21.4 КоАП РФ — за непредоставление информации о военнообязанных лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны делать, штраф составит от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности является основанием для административного штрафа для директора, саму компанию к ответственности за такое нарушение не привлекают.

Постановка на воинский учет

Призывник обязан состоять на воинском учете в военном комиссариате: — по месту жительства;

— по месту пребывания (если гражданин прибыл на срок более трех месяцев);

Согласно п. 1 ст. 10 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»

При прибытии на новое место пребывания (жительства) на срок более трех месяцев гражданин обязан в течение двух недель встать на воинский учет в отделе военного комиссариата по новому месту пребывания (жительства) и сняться с воинского учета по месту предыдущего пребывания. Граждане обязаны лично являться в военные комиссариаты для постановки на воинский учет и снятия с воинского учета

согласно п. 53 Положения о воинском учете).

  • При постановке на воинский учет в отношении призывника могут провести медицинское освидетельствование для определения его категории годности к военной службе.
  • ссылки на Закон
  • Постановка на воинский учет гражданина Российской Федерации, не пребывающего в запасе, производится в возрасте с года исполнения ему 17 лет до 27 лет только при его личной явке в военный комиссариат.

Если в удостоверении гражданина отсутствует запись о предоставлении ему отсрочки от призыва на военную службу, ему вручается повестка о явке в военный комиссариат на ближайшее заседание призывной комиссии. Расписка призывника о получении повестки приобщается к материалам личного дела призывника при его получении.

Военный комиссариат не вправе отказать призывнику в постановке на воинский учет по причине отсутствия в удостоверении отметок о наличии отсрочки от призыва на военную службу или о снятии с воинского учета по прежнему месту жительства, а также по причине наличия записи об ограничении его годности к военной службе. В случае если призывник не снялся с воинского учета по прежнему месту жительства, в отрезной части алфавитной карточки это должно быть указано.

Приложение N 9 к Инструкции (п. п. 9, 16) приказ МО от 02.10.2007 года N 400

При постановке гражданина на воинский учёт выдаётся документ воинского учёта, в «старом» документе делается соответствующая отметка.Постановка граждан на воинский учёт может осуществляться круглогодично.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

– Подробнее: первоначальная постановка граждан на воинский учет

Следует понимать, что гражданам, подлежащим призыву на военную службу может быть вручена повестка для прохождения медицинского освидетельствования, а также повестка для отправки к месту прохождения военной службы (после прохождения медицинского освидетельствования).

– Подробнее о медицинском освидетельствовании граждан

Снятие с воинского учета

  1. Призывник снимается с воинского учета в военном комиссариате: — при переезде на новое место жительства на срок более трех месяцев, расположенное за пределами территории муниципального образования; — при переезде на новое место пребывания на срок более трех месяцев, расположенное за пределами территории муниципального образования; — при выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев;
  2. — при прочих обстоятельствах, предусмотренных законодательством РФ;
  3. Снятие с воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, производится по их письменным заявлениям с указанием причины снятия и нового места жительства или места пребывания.(согласно приказу МинОбороны от 2 октября 2007 года N400)Граждане обязаны лично являться в военные комиссариаты для постановки на воинский учет и снятия с воинского учета
Читайте также:  Военные части калининграда, список воинских частей и морфлота в калининградской области

согласно п. 53 Положения о воинском учете.

На практике сняться с воинского учета в военном комиссариате призывнику бывает затруднительно: решение вопроса намеренно затягивается до наступления призывного времени, призывнику вручается повестка и в отношении него проводятся призывные мероприятия.

– Подробнее о повестках на призывные мероприятия

Сроки направления сведений

Сроки сдачи отчета в военкомат 2019 по месту нахождения компании-работодателя установлены такие:

  • ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18;
  • ежегодно в сентябре списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 11 к Методическим рекомендациям);
  • ежегодно до 1 ноября текущего года — перечень работников-мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет;
  • в текущем режиме, в течение 2 недель с даты изменения ситуации — информацию об изменении семейного положения или ФИО военнообязанных работников, их места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья;
  • в течение 2 недель от даты получения сведений — данные сотрудников, которые не состоят на воинском учете, но обязаны это делать;
  • в течение 2 недель с даты события — сведения о поступлении на работу и увольнении работников, подлежащих воинскому учету.

Уведомите военкомат о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, в течение двух недель (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете). Получать согласие работника на передачу персональных данных в военкомат не нужно (абз. 5 п. 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Сведения направьте по форме из приложения № 9 к Рекомендациям (образец ниже). Она незначительно изменилась по сравнению с действовавшей ранее. В угловом штампе укажите наименование организации, ее юридический адрес и реквизиты. Напишите, кому направляете сведения. Внесите Ф. И. О. работника, его воинское звание, год рождения, военно-учетную специальность, адрес места жительства.

Банки обращаются к работодателю чаще всего тогда, когда решают вопрос о кредите сотруднику. Они интересуются стажем его работы в компании, должностью и заработной платой. Эти сведения относятся к персональным данным (письмо Роскомнадзора от 07.02.

2014 № 08КМ-3681). Поэтому предоставить банку информацию о работнике вы можете, если получите у него письменное согласие на передачу сведений конкретному банку (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон № 152-ФЗ).

Предлагаем ознакомиться  Дает ли «гражданский брак» права на недвижимость?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Единой формы согласия на передачу персональных данных кредитной организации нет. Проверьте, чтобы вы указали цели обработки персональных данных и срок действия согласия (образец ниже). Он должен быть не менее срока действия кредитного договора. Также отразите все другие обязательные сведения (ст. 9 Закона № 152-ФЗ).

Воинский учет в организациях

Порядок осуществления воинского учета в организациях описан в разделе III Положения о воинском учете, а также в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ).

В Положении о воинском учете (раздел III) также перечислены все образцы форм воинского учета (такие как форма N Т-2, форма N Т-2 ГС (МС)).

Руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны: — оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов; — обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) военных комиссариатов;

— направлять в двухнедельный срок по запросам военных комиссариатов необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, поступающих на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

согласно п. 1 ст. 4 ФЗ N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»

— Неоповещение гражданина о повестке военного комиссариата руководителем или другим должностным лицом организации — штрафа от пятисот до одной тысячи рублей

статья 21.2 КоАП РФ;

— Необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата — штрафа от пятисот до одной тысячи рублей — Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — штраф от трехсот до одной тысячи рублей

Предлагаем ознакомиться  Элементы до какого возраста платят

п. 3 статьи 21.4 КоАП РФ;

Заполняем форму 6

В качестве примера разберем, как заполнить форму 6 в военкомат, пошаговая инструкция поможет избежать ошибок в оформлении бланка. Заполнять форму следует в трех экземплярах, два из которых сдают в военный комиссариат. Обычно работодатели отчитываются о военнообязанных на бумаге, электронный способ практикуется редко.

Бланк помещается всего на одной странице, в нем не нужно указывать фамилии работников. Форма 6 для военкомата 2019 содержит сведения только количестве работников в организации и их детализации по категориям:

  • руководители,
  • специалисты,
  • служащие,
  • рабочие.

В каждой категории необходимо распределить военнообязанных по воинским званиям и отметить, сколько человек пребывает в запасе и на кого из них есть бронь. Заверяет отчет своей подписью руководитель.

Форма 18 — это карточка организации. Утверждена Письмом Минкультуры от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА.

Работники военных комиссариатов всегда идут навстречу работодателям и предоставляют не только бланки отчетов, которые нужно сдавать, но и подробные инструкции по их заполнению. Исправить допущенные ошибки обычно разрешают без проблем.

Ответственность за несдачу отчетности в военный комиссариат

— состоять на воинском учёте по месту жительства в военном комиссариате; — явиться в установленные время и место по вызову (повестке) в военный комиссариат по месту жительства или месту временного пребывания; — сообщить в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, места жительства в пределах муниципального района, городского округа или внутригородской территории города федерального значения; — сняться с воинского учёта при переезде на новое место жительства или место временного пребывания (на срок более трёх месяцев) и встать на воинский учёт при прибытии на новое место жительства или место временного пребывания; — сняться с воинского учёта при выезде из РФ на срок свыше шести месяцев и встать на воинский учёт в двухнедельный срок по возвращении в РФ. Гражданин, выезжающий за пределы РФ, обязан сдать в военный комиссариат удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

  • — бережно хранить документ воинского учёта, в случае утраты документа в двухнедельный срок обратиться в военный комиссариат для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.
  • — ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»- Положение о воинском учёте граждан РФ
  • — неявка гражданина, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, по вызову (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, в установленные время и место без уважительной причины, неявка в установленный срок в военный комиссариат для постановки на воинский учет, снятия с воинского учета и внесения изменений в документы воинского учета при переезде на новое место жительства, расположенное за пределами территории муниципального образования, место пребывания на срок более трех месяцев либо выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев или въезде в Российскую Федерацию, а равно несообщение в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, о переезде на новое место жительства, расположенное в пределах территории муниципального образования, или место пребывания — штраф от ста до пятисот рублей

статья 21.5 КоАП РФ;

— уклонение гражданина от медицинского освидетельствования либо обследования по направлению комиссии по постановке граждан на воинский учет или от медицинского обследования по направлению призывной комиссии — штраф от ста до пятисот рублей

статья 21.6 КоАП РФ

Отчет в военкомат до 1 ноября 2020 года, образец заполнения отчетности для кадровиков

– Подробнее: уклонение от призыва на военную службу

— умышленная порча или уничтожение документа воинского учёта, либо небрежное хранение, повлекшее его утрату — штраф в размере от ста до пятисот рублей

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

ст. 21.7. КоАП РФ

Задайте вопрос эксперту

вноситься военкомат какой сведение случай

Источник: https://repetitinfo.ru/kakom-sluchae-vnosyatsya-svedeniya-voenkomat/

Календарь отчетности кадровика на 2020 год

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

 Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

 Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Месяц Крайняя дата сдачи отчета Принимающий орган Наименование отчета
Январь 15 января Росстат
  • Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) 
  • Отчет сдают:
  •            за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
  •            за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.
ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц
27 января Росстат Форма № 7-травматизм за прошлый год
Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
30 января Росстат Форма № 1-Т за прошлый год
Февраль 3 февраля Росстат
  1. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры)
  2. ВАЖНО!
  3. Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!
17 февраля ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
25 февраля Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Март 2 марта ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года
16 марта ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
25 марта Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
Апрель 8 апреля Росстат Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) первый квартал
15 апреля ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат
  • Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) 
  • Отчет сдают:
  •            за март — организации, где более 15 работников;
  •            за первый квартал года — организации, где менее 15 работников
27 апреля Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
Май 15 мая ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 мая Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Июнь 15 июня ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 июня Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
Июль 8 июля Росстат Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ))  за второй квартал
15 июля ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат
  1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) 
  2. Отчет сдают:
  3.            за июнь — организации, где более 15 работников;
  4.            за полугодие — организации, где менее 15 работников
27 июля Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Август 17 августа ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 августа Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
Сентябрь В течение месяца Военкомат Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста
15 сентября ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 сентября Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Октябрь 8 октября Росстат Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ))  за третий квартал
15 октября Росстат
  • Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) 
  • Отчет сдают:
  •            за сентябрь — организации, где более 15 работников;
  •            за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
26 октября Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Ноябрь 2 ноября Военкомат Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году
16 ноября ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц
25 ноября Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Декабрь 2 декабря Военкомат Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе
Военкомат Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.
Росстат Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года
15 декабря ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 декабря Служба занятости Сведения о наличии свободных мест
Читайте также:  Категория б (1–4) в армии: что это значит, расшифровка в военном билете

Источник: https://cpb-runo.ru/news/staff-start/kalendar-otchetnosti-kadrovika-na-2020-god/

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2019-2020

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

В 2020 году обновляется 18 форм статистической отчетности

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
  • дату приема;
  • наименование должности (специальности, профессии);
  • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Военкомат

Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/kadrovaya-otchetnost-kalendar-kadrovika-na-2019-2020/

Отчеты в военкомат | Отчет в военкомат по военнообязанным | Отчетность в военкомат

Организация воинского учета на предприятии состоит из нескольких направлений: работа с документами сотрудников, обмен информацией с военкоматами и регулярная регламентированная отчетность.

Среди прочего каждое предприятие обязано представлять в военкомат по месту своего расположения сведения о принятых и уволенных сотрудниках. Сделать это необходимо в двухнедельный срок. Безусловно, сообщать нужно не обо всех работниках, а только о военнообязанных.

Кто относится к этой категории, мы подробно рассказывали в одной из прошлых публикаций.

Единых стандартов оформления списков нет. Военкоматы выдвигают разные требования и по их содержанию. Минимальный набор сведений содержит:

  • фамилию, имя, отчество;
  • год рождения;
  • воинское звание;
  • военно-учетную специальность;
  • состав семьи;
  • место жительства;
  • дату приема/увольнения.

В двухнедельный же срок следует известить военкомат об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете.

Создать необходимые отчеты по воинскому учету в программе Контур-Персонал можно, выбрав нужный вам, например «Принятые военнообязанные» в меню Текущая работа / Отчеты. Система попросит вас указать период, за который вы хотите получить данные.

Большинство сведений в список «подтягивается» из вкладки «Воинский учет» личной карточки сотрудника, о заполнении которой мы подробно рассказывали в статье «Отчетность в военкоматы: все внимание на реквизиты».

Если при приеме человека на работу вы внесли информацию в реквизиты в личной карточке, в отчете программа автоматически заполнит строчки о предприятии, комиссариате приписки, внесет адрес регистрации и фактического проживания, вид работы и пр.

Система может дифференцированно включать в список работников с разными статусами воинского учета. В зависимости от того, где вы проставите галочки, в отчет войдут:

  • «Призывники» — те, у кого в реквизите «Воинское звание» указано «Подлежит призыву»;
  • «Запасники» — те, у кого на вкладке «Воинский учет» указан статус воинского учета «На общем учете»;
  • «Запасники на спецучете» — статус воинского учета «На специальном учете»;
  • «Запасники, снятые с учета» — статус воинского учета «Снят с учета» (по любому основанию, кроме кода 1 «Снят с учета по возрасту»).

Аналогично строятся в программе списки уволенных сотрудников, состоящих на воинском учете. Единственное различие — поля «Причина увольнения» и «Основание увольнения». Нужные значения вы можете выбрать щелчком мыши из справочников программы.

Отчет № 16 «План замены специалистов»

Форму № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время» сдают не все организации, но это все равно один из самых востребованных отчетов.

Он строится по трем параметрам: фирма, подразделение и вид работы. По умолчанию форма № 16 «подтягивает» сведения по основным сотрудникам, но вы можете использовать настройки и создать отчет по совместителям.

В программе Контур-Персонал форма № 16 строится на основании реквизитов о замещающих и замещаемых сотрудниках из личных карточек. Информацию можно вносить по каждому из работников отдельно, как это сделать, мы рассказывали в статье «Отчетность в военкоматы: внимание на реквизиты».

Важно! «Заменять» сотрудника необходимо только в том случае, если он состоит на специальном воинском учете.

Внести информацию в личные карточки можно при помощи приказов. Найти их можно через менюОрганизация / Персонал. В появившемся списке сотрудников выберите тех, кого вам надо «заменить», и нажмите на иконку «Приказы».

Нужная форма так и называется — «О назначении замещающего сотрудника для формы 16».

Система запросит у вас дату начала действия приказа, учтет всех, кого вы выделили, и предложит определить того, кто будет замещать каждого из этих работников.

Если вы хотите, чтобы один и тот же человек заменял сразу нескольких сотрудников, можете воспользоваться функцией «Размножить запись» (по щелчку правой кнопки мыши во всплывающем меню). То же самое можно сделать и с датами начала и конца действия приказа.

При утверждении приказа может появиться предупреждение об ошибке, например если у сотрудника не указан номер мобилизационного предписания в личной карточке или вообще не заполнена вкладка «Воинский учет».

После утверждения приказа программа автоматически разносит все данные в личные карточки сотрудников.

Попробовать бесплатно

Отчет «Снятие с воинского учета по возрасту»

Отчет находится в папке «Воинский учет» в реестре отчетов (меню Текущая работа / Отчеты). В начале работы программа запрашивает дату составления отчета и отображает тех сотрудников, кто по возрасту уже должен быть снят с воинского учета. При этом не играет роли, на общем или специальном учете состоит сотрудник.

Советуем запускать этот отчет до того, как вы составите форму № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Это отличная возможность проверить себя и автоматически исключить из формы № 6 снятых с учета.

Чтобы снять с учета сотрудников, воспользуйтесь приказом «Об изменении статуса воинского учета» (меню Текущая работа / Приказы). Заполните все обязательные поля (они помечены звездочкой), используя справочники. При утверждении приказа программа вновь проведет проверку и сообщит вам об ошибках или пустых полях.

Менять статус учета можно и в личных карточках отдельно у каждого сотрудника, но если у вас крупное предприятие, то автоматическая смена статуса через приказ сэкономит вам время. Этой же функцией можно пользоваться, когда вам нужно сменить статус, например, с общего на специальный и наоборот.

  • Как организовать воинский учет на предприятии
  • Отчетность в военкоматы: все внимание к реквизитам

Источник: https://kontur.ru/articles/4523

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector